Cómo elegir programa de facturación según tu actividad
En 30 segundos
- No hay un «mejor programa»: hay el que encaja con cómo facturas tú.
- Antes de mirar marcas, responde a las 10 preguntas de abajo. Te dirán si te vale lo gratis o qué tienes que pagar.
- Fíjate sobre todo en tres cosas: si necesitas tickets, si haces presupuestos y si quieres conectar el banco. Son las que más cambian el precio.
Las 10 preguntas
1. ¿Te afecta Verifactu?
Si usas cualquier programa para facturar, ese programa tendrá que cumplir Verifactu. La fecha vigente para autónomos es el 1 de julio de 2027 (Hacienda ha anunciado que quiere retrasarlo a octubre de 2028, pero aún no está en el BOE). Elige un programa que diga cumplirlo y enlace su declaración responsable. Guía de Verifactu.
2. ¿Necesitas tickets (facturas simplificadas)?
Si vendes a particulares en mostrador sin pedir sus datos, necesitas facturas simplificadas. La app gratuita de Hacienda no las hace. Comprueba que tu programa las incluya: FacturaDirecta, por ejemplo, lo indica en su página de precios.
3. ¿Cuántas facturas haces al año?
Los planes gratuitos se quedan cortos enseguida: Holded Light admite 20 facturas al año, FacturaDirecta Gratis 100 y Contasimple Básico 12 documentos. Ver todos los límites.
4. ¿Cuántos clientes distintos tienes?
Algunos planes no limitan las facturas sino los clientes: Billin Básico admite hasta 5 y Billin Pro hasta 50. FacturaDirecta Gratis, hasta 10. Si tienes muchos clientes que compran una sola vez, mira bien esto.
5. ¿Haces presupuestos?
Si mandas presupuestos y luego los conviertes en factura, busca un programa que lo haga. Quipu y FacturaDirecta los incluyen en todos sus planes de pago según su web; Holded los lista en sus planes de empresa. La guía de la app de Hacienda no menciona presupuestos.
6. ¿Facturas desde el móvil?
Si haces las facturas en casa del cliente o en la obra, necesitas una app móvil de verdad, no solo una web. FacturaDirecta indica apps para iPhone y Android, y Quipu incluye app móvil desde su plan Starter.
7. ¿Quieres conectar el banco?
Conectar el banco sirve para ver qué facturas están cobradas sin hacerlo a mano. Suele estar en planes de pago: Billin Pro (2 bancos), FacturaDirecta desde Bronce (1 banco), Quipu desde Solution. No está en los planes más baratos de Billin ni de Quipu.
8. ¿Quién presenta tus impuestos?
Si tienes gestoría, te basta con un programa que facture y le dé los datos. Si quieres que el programa te lleve también los trimestres, hay servicios con gestoría incluida, como Declarando en su versión «con impuestos» (598,80 € al año sin IVA con su plan Básico). Compáralo con lo que pagas hoy a tu gestoría.
9. ¿Tus clientes son empresas?
Desde el 6 de octubre de 2028, las facturas entre empresas y profesionales tendrán que ser electrónicas también para autónomos (Orden HAC/1028/2026). Si trabajas sobre todo con empresas, elige ya un programa que diga preparar factura electrónica: FacturaDirecta menciona Facturae y envío a FACe, y Holded dice incluir Verifactu y factura electrónica. Fechas de la factura electrónica.
10. ¿Podrás irte si no te convence?
Mira si puedes exportar tus datos (clientes, facturas) en Excel o similar. La app de Hacienda permite exportar clientes y productos, pero no los registros de facturación para seguir en otro programa. Quipu y FacturaDirecta dicen en su web que puedes exportar tus datos.
Tres casos típicos
Servicios, pocos clientes
Psicólogos, diseñadores, profesores particulares, traductores.
- Pocas facturas, clientes con nombre.
- No necesita tickets ni banco.
Empieza por: la app de Hacienda o un plan gratuito si cabes en sus límites.
Oficios, fuera de la oficina
Fontaneros, electricistas, reformas, instaladores.
- Presupuestos, móvil, muchos clientes.
- Muchos clientes son empresas.
Empieza por: un plan de pago con presupuestos, app móvil y banco. Compara precios al año.
Comercio o venta a particulares
Tiendas, hostelería, mercadillos.
- Necesita tickets.
- Muchas ventas pequeñas.
Empieza por: un programa que haga facturas simplificadas. La app de Hacienda no te sirve.
Y al final, el precio
Con las respuestas claras, compara lo que pagarías en un año, no el precio del primer mes: las ofertas de bienvenida, el IVA y pagar al mes o al año cambian mucho la cuenta.