La app gratuita de Hacienda: ¿te basta o necesitas un programa?
En 30 segundos
- Es gratis, sin límite de facturas y cumple Verifactu por diseño.
- Guarda tus clientes y productos, numera las facturas sola y permite rectificativas, borradores y descarga en PDF.
- No hace tickets, no admite varios destinatarios y no te deja llevarte los registros a otro programa.
- La guía oficial no menciona presupuestos, facturas recurrentes, envío por correo, gastos ni conexión con el banco. Si los necesitas, te tocará un programa.
Qué es
Un formulario web dentro de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Rellenas la factura, la firmas y la envías: Hacienda genera la factura con su código QR y, a la vez, recibe el registro en modalidad VERI*FACTU. Tu cliente puede comprobar la factura con el QR en la sede electrónica o en la app de la Agencia Tributaria.
Según la propia guía, está pensada para «autónomos, profesionales y empresas que emitan un número reducido de facturas al año o su proceso de facturación sea relativamente sencillo». Aun así, la Agencia Tributaria aclara que no hay límite de facturas, ni anual, ni mensual, ni semanal.
Qué necesitas para usarla
- Un navegador actualizado: Hacienda garantiza Edge, Chrome y Firefox.
- Identificarte con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico.
- No hay que instalar nada.
Se entra desde la sede electrónica: «Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU» → «Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT».
Qué puedes hacer
| Función | Según la guía oficial |
|---|---|
| Guardar tus datos de emisor | Sí En «Mis datos»; salen solos en cada factura |
| Guardar clientes | Sí Crear, recuperar, exportar e importar la lista |
| Guardar productos o servicios | Sí Crear, recuperar, exportar e importar |
| Numeración automática | Sí Por series; recomiendan una para ordinarias y otra para rectificativas |
| Facturas rectificativas | Sí Con su propia serie |
| Retenciones | Sí Como «retención global» |
| Recargo de equivalencia | Sí |
| Datos de pago | Sí |
| Borradores y plantillas | Sí Para repetir facturas parecidas más rápido |
| Vista previa y PDF | Sí Previsualizar antes de emitir y descargar en PDF |
| Consultar facturas emitidas | Sí Con buscador |
Qué no puedes hacer
| Limitación | Qué significa para ti |
|---|---|
| No Facturas simplificadas (tickets) | Toda factura necesita los datos del cliente. Si vendes a particulares en mostrador, no te sirve. |
| No Varios destinatarios en una factura | Una factura, un cliente. |
| No Exportar registros a otro programa | Las facturas y registros solo se gestionan desde la app. Si te cambias, empiezas de cero en el nuevo programa (aunque seguirás pudiendo consultarlos en la sede). |
| No Algunos regímenes especiales | Claves 03, 05, 06 y 09: bienes usados, agencias de viajes, grupos de entidades y agencias mediadoras. |
| No Facturar en nombre de otro sin poder | Solo en nombre propio o con un apoderamiento. |
La guía oficial no menciona presupuestos, facturas recurrentes automáticas, envío de la factura por correo desde la app, registro de gastos, conexión con el banco ni cálculo de impuestos trimestrales. Por lo que describe, la factura se descarga en PDF y la envías tú.
¿Te basta?
Probablemente sí, si…
- Facturas siempre a clientes con nombre y NIF.
- No haces presupuestos o los haces aparte.
- Te vale descargar el PDF y mandarlo tú.
- Tu gestoría lleva los impuestos y los gastos.
Mejor un programa, si…
- Vendes a particulares con tickets.
- Necesitas presupuestos que pasen a factura.
- Quieres conectar el banco, controlar cobros o apuntar gastos.
- Crees que crecerás y no quieres cambiar de herramienta después.
Si necesitas un programa
Hay planes gratuitos con límites y planes de pago desde unos 80 € al año sin IVA. Compáralos en:
- Programas de facturación gratis y sus límites
- Cuánto cuesta de verdad cada programa al año
- La calculadora de coste anual, con tus números
Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria: guía de usuario de la aplicación gratuita (v1.0, 10-10-2025)
- Agencia Tributaria: acceso, identificación y características
- Agencia Tributaria: noticia de la aplicación gratuita
Para dudas sobre la app, la Agencia Tributaria ofrece el Informador VERI*FACTU, cita con soporte informático y el correo verifactu@correo.aeat.es, según su guía.